Tras unos días desconectado (un fin de semana largo, unas vacaciones, una mudanza, un imprevisto…) al encender tu ordenador el infierno te espera en tu buzón y, si lo usas, tu lector de feeds. Yo he desatendido el ordenador sólo cuatro días y ahora tengo que hacer frente a 173 entradas de blogs y 68 mensajes de correo (sin contar los 83 de spam).

Ante esta situación hay dos vías de abordaje. La primera leer todos los mensajes. La segunda, borrar sin piedad.

Gran parte del correo que recibimos no merece mayor atención. Cartas en cadena, chistes en Power Point, listas de correo o grupos de noticias, boletines semanales de alguna tienda… Mensajes personales que verdaderamente requieran respuesta son muchos menos. En ellos hemos de centrar el poco tiempo del que disponemos cada día.

Y en el caso de blogs y otras fuentes de noticias, tres cuartos de lo mismo. Si una noticia es importante, habrá mucho eco en los días venideros, con lo que nos acabaremos enterando. Y si no lo era, tiempo que hemos ahorrado.

En el caso de que seamos usuarios de dispositivos móviles como Blackberry o Treo, el principio a aplicar es el mismo: No desperdiciemos el tiempo de descanso (o el que debemos dedicar a otras tareas) leyendo mensajes superfluos. Una vez más, diferenciar urgente de importante .