A todos nos son familiares ya las notas amarillas con una banda adhesiva de quita y pon. Desde hace dos décadas son de presencia obligada en cualquier mesa de oficina o escritorio. Y si bien no son de eficacia comparable a una agenda, se pueden utilizar de diversos modos para poner orden en nuestras vidas sin demasiado esfuerzo por nuestra parte. Algunos ejemplos:

• Sirven para tomar notas que se queden sobre la mesa. Ya no hay que temer a ráfagas de aire. Y gracias a su llamativo color es difícil que se traspapelen con otros documentos.
• Son unos estupendos marcapáginas. Al quedar fijos no desaparece el punto al abrir y releer el libro. Además permiten anotar en la parte que sobresale el título del capítulo o hacer una referencia al contenido de la página remarcada que facilite la búsqueda posterior.
• Los nuevos tacos de notas en diferentes colores permiten elegir un color para anotar números de teléfono, otro para apuntar direcciones, otro para las tareas urgentes… Al barrer con la mirada nuestra área de trabajo (o la agenda en la que los vamos poniendo como adenda a lo ya escrito en el día) basta con ir buscando un color concreto en lugar de tener que leer las notas una por una.
• Igual que con ellas nos dejamos recordatorios a nosotros mismos, podemos dejar notas a los compañeros con una mínima seguridad de que la nota no se vaya a mover hasta que el interesado la lea.
• Sirven para indicar el contenido de los archivadores A-Z. En mi caso, tengo unos pocos archivadores que van cambiando de contenido con el tiempo. Si escribiera directamente en el cartón, la carpeta tendría pronto un aspecto desastrado, con muchas tachaduras y correcciones. Un post-it es mucho más limpio y elegante.
• Etiquetar la funda de CDs o DVDs multisesión sin cerrar. Ahora que cada vez se venden más pilas de CDs y cada vez menos cajas jewel case llevan etiqueta de papel, podemos pegar en el mismo disco o en el bolsillo de nuestro archivador una lista de los contenidos del mismo hasta que se cierre y podamos preparar una lista definitiva.
• Para los solteros independizados es un soporte estupendo para la lista de la compra. Primero, el taco de notas fijado a la puerta de la nevera nos permite ir anotando los productos conforme nos damos cuenta de que se están acabando. Y después, en el súper, se pueden fijar a la barra del carrito para tener las dos manos libres (y poder pelearnos a gusto con la rueda delantera que nunca se deja dominar).
• Me consta que hay quien los usa para estudiar: se anota definiciones y conceptos concretos en notas y los va dejando por la casa para fijarlos en la memoria a base de repeticiones. Como método de estudio no me parece adecuado, pero si hay alguien a quien le sirva…
• Como cuenta Trías de Bes en El vendedor de tiempo, también permiten hacer brainstorming: “Se trataba de acumular el máximo número de post-it y anotar en ellos todas las ideas que a un grupo de gente le venía a la cabeza”. Lectura recomendada (el libro, no los post-it, claro ;-) )

Que un taco de notas cumpla con su función depende en gran medida del adhesivo posterior. Muchos de los tacos usados como promoción publicitaria o traídos de importación por vías poco claras traen un pegamento que permite a todas las notas estar juntas, pero que una vez que se arrancan no vuelven a fijarse a ninguna superficie más allá de unos pocos segundos. Antes de usarlos habitualmente conviene probarlos antes un par de veces.
Y por último, algo obvio pero que se nos suele olvidar: el adhesivo se fijará mejor a otro papel y a superficies completamente lisas que a zonas rugosas o con cierto relieve (como la melamina de algunas mesas de escritorio, paredes con gotelé, etc.)