¿Cuantas veces hemos enviado un correo por error a la persona equivocada? ¿O se nos ha olvidado poner el fichero adjunto y nos damos cuenta un segundo después de darle a “Enviar”? ¿O hemos escrito provar, así con esa maravillosa v?

Cualquiera de estas situaciones pueden desde hacernos quedar como unos idiotas hasta crearnos serios conflictos con clientes y colaboradores.

La solución (en Outlook) es crear una regla que retrase el envío de los mensajes durante unos minutos. En este artículo (en inglés) explican cómo.

No he encontrado una forma de hacer esto mismo en Thunderbird. Si alguien sabe cómo…

Entrega tu corazón al oficio que has aprendido y así hallarás sosiego.
Marco Aurelio. Meditaciones.

Sebastian Delmont, de zonageek, puede que se gane con esto el título de geek del año.

Ha montado un disco duro dentro de una Moleskine

El resultado:

En el artículo hay fotos del proceso de montaje e incluso un icono para que aparezca en el escritorio cuando la conectamos.

Aunque no se si se echará a arder cuando se caliente demasiado, no se me ocurre ningún disco duro externo de mejor apariencia, además de que la metáfora moleskine/disco duro funciona a la perfección.

Leyendo un artículo sobre cómo afrontar el rediseño de un sitio web me he encontrado con un sistema de análisis de estrategias que me parece interesante y sobre todo sencillo de aplicar a multitud de campos.

Parece ser que forma parte del sistema Blue Ocean (sistema que yo no conozco).

Consiste en analizar la estrategia de nuestra vida, nuestro negocio, nuestro sitio web o cualquier otro tema y clasificar la forma en que está funcionado en cuatro apartados:

• Eliminar aquello qué es redundante, está desactualizado, es trivial o no añade valor.
• Reducir lo que es necesario pero no está añadiendo suficiente valor.
• Aumentar lo que tiene el potencial de añadir más valor.
• Crear lo que no existe pero añadirá valor.

Una vez creada esta lista, ya tenemos un roadmap de cambios concretos a realizar.

Si lo aplicamos a un sitio web comercial, fijándonos en lo que nos proporciona más visitas, podremos sin duda mejorar nuestro sitio, obtener más visitas y dejar de invertir tiempo en lo que no las atrae.

Si lo aplicamos a nuestra vida seguro que encontramos tareas que eliminar (que fueron importantes una vez en nuestra vida pero hoy en día ya no nos interesan), temas que reducir (hay que desconectar de vez en cuando pero ¿son necesarias tantas horas de televisión?), aumentar (quizá si invirtiese más tiempo en tu weblog podrías aumentar tu visibilidad en tu campo de especialización) o crear (¿un nuevo proyecto que te puede brindar beneficios en un futuro?).

Leer. Aunque cuando uno está leyendo una novela por gusto no importa realmente el tiempo que tarda, de hecho me gusta disfrutar tranquilamente de la lectura, cuando lo que estás leyendo es material menos “artístico” las técnicas de lectura rápida pueden ser de gran ayuda para rebajar la “pila” de artículos y libros que se nos acumula.

spreeder.com es una herramienta online que se puede usar de dos formas:

• Como entrenador de lectura rápida.
• Como herramienta de ayuda para leer más rápido esos artículos que tenemos pendiente.

Las razones por las que no conseguimos aumentar nuestra velocidad de lectura son varias, como la subvocalización (esa voz en nuestra cabeza que va leyendo en voz baja lo que nosotros leemos), el volver una y otra vez sobre la misma frase, etc.

Este sitio nos ayuda a leer más rápido por el procedimiento de mostrarnos una a una las palabras de texto a la velocidad de lectura que le marquemos. Aunque parezca mentira, lo he probado y funciona bastante bien. Se puede configurar varios parámetros (velocidad, tamaño del texto, número de palabras que se muestran) y tienen un par de plugins para navegadores que permiten lanzar la herramienta con el texto que seleccionemos.